Escritorio Minimalista

¿Cómo de minimalista es tu escritorio o espacio de trabajo? Si estás empezando en esto del minimalismo y quieres empezar por algo que no debería costar demasiado tiempo, tal vez tu espacio de trabajo pueda ser tu una de tus primeras de batallas.

Si estás dispuesto a tener un escritorio minimalista que te ayude a trabajar con más tranquilidad, aquí van unos cuantos consejos que puedan ayudarte en esta tarea.

Personalmente, en los últimos meses he cambiado mucho la mesa en la que trabajo diariamente y he conseguido eliminar cualquier cosa que ocupe espacio innecesario o que ofrezca algún tipo de distracción. Con una mesa o espacio de trabajo más ordenado y limpio, todo parece mucho más cómodo y en armonía.

Al final, simplemente se trata de optimizar el espacio en el que pasas un montón de horas a la semana, con el objetivo de trabajar más cómodo y enfocado en tus tareas.

8 consejos para tener un escritorio minimalista

 

1. Identifica lo necesario para tu trabajo diario

Dale un vistazo a todo lo que tengas alrededor de tu espacio de trabajo e identifica lo ques esencial en tu día a día. Aquello que no lo utilices de forma constante, puede que no tenga que estar presente al 100%.

2. Cambia el papel y bolígrafo por una aplicación de notas

Si no eres un amante del papel, hay mucha gente que no puede vivir sin su bloc de notas físico, puedes ahorrar mucho espacio eliminando cuadernos, post it y bote de bolígrafos de tu escritorio, para empezar a utilizar una app o programa para tomar notas.

Yo utilizo Evernote para guardar notas importantes que necesitaré revisar a lo largo del tiempo, digitalizar documentos, hacer checklist, etc… y Sublime Text para Mac, para tomar notas rápidas en el día a día (como si fura un cuaderno).

3. Calendarios

Los calendarios físicos son muy chulos, pero generalmente ocupan mucho y son poco prácticos. Puede que puedas utilizar un calendario para personalizar tu espacio de trabajo, cosa que está muy bien, pero si de verdad no lo utilizas y tampoco te flipa el que tienes encima de la mesa porque te lo regalaron o simplemente has dado por hecho que tienes que tener uno, comienza utilizar el calendario de Gmail, el calendario de tu Mac o Windows, etc.

Este tipo de calendarios permiten alertas, se sincronizan con tu teléfono movil, etc… y no ocupan espacio. ¡Todo ventajas!

4. Elimina los cables

Si puedes permitírtelo, contar con un ratón y teclado inhalambrico (incluso unos altavoces externos bluetooth) puede ser un win para mantener la mesa de trabajo mucho más limpia a la vista.

5. Mantén el orden

Intenta mantener de manera ordenad todo aquello que hayas puesto en tu lista de indispensables. Si finalmente necesitas tener algún papel, cuaderno, etc… encima de la mesa, utiliza una bandeja para que todo esté bien ordenado.

Recuerda que este tipo de bandejas se pueden convertir sin quererlo en un sitio dónde vas almacenando cosas, así que ten cuidado con eso y revisa si los papeles que están ahí son necesarios o no.
Have one inbox. If paper is a part of your life, keep an inbox tray on top of your des

6. Ordena el escritorio de tu ordenador

El escritorio minimalista tambíen se puede extender al de tu ordenador. Mantén ordenado ese espacio que siempre está cuándo inicias sesión, de manera que esté en armonía con el espacio físico en el que ocupa encima de tu mesa.

Elimina los iconos, accesos o ficheros que se van almacenando en el escritorio, ya que tiene el mismo peligro que las bandejas para almacenar papeles.

7. Guarda lo que no utilices

Si en algún momento tienes alguna duda en la selección de tus cosas ‘indispensables’, siempre puedes guardar algunas de ellas en el cajón. Si después de varias semanas ves que no lo has utilizado, siempre puedas tirarlo, regalarlo, donarlo…

8. Digitaliza tus documentos

La ‘digitalización’ es una buena manera para eliminar papeles, documentos, contratos… que se van almacenando en tu escritorio, bandeja o cajón.

Escanéa esos ficheros, pásalos a un PDF o Word, y guárdalos en Dropbox, Google Drive, Evernote o en una carpeta de tu ordenador.

Lo ideal es guardarlo en ‘la nube’, para evitar perderlos si algo le pasa a tu ordenador.

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